Προετοιμασία:

• Επικοινωνία – αποστολή προσκλήσεων [τηλεφωνικά και ψηφιακά]
• Δημοσιότητα – δελτία τύπου
• Διαφήμιση, προβολή, επικοινωνία εκδήλωσης σε συναφείς ιστοχώρους, έντυπα, ραδιόφωνο, τηλεόραση, youtube
• Διαμόφωση Microsite εγγραφών και πληροφοριών
• Διαχείριση εγγραφών, συμμετεχόντων με qr code
• Διαμόρφωση ταυτότητας – λογότυπου, ηλεκτρονικά banner
• Αίθουσες, παροχή χώρου

Υλικό συνεδρίου:

• Video, intros, presentations
• Διαμόρφωση θεματικών video συνεδρίου
• Intros: Εισαγωγικά video πριν τις ομιλίες
• Εποπτικό υλικό:
• Folder, μπλοκ σημειώσεων, στυλό, ενημερωτικό έντυπο/πρόγραμμα, αφίσες, κονκάρδες
• Ταμπελάκια ομιλητών, καρτελάκια συμμετεχόντων
• usb sticks με πληροφορίες συνεδρίου
• Βεβαιώσεις παρακολούθησης
• Roll up banners
• Ειδικές κατασκευές προβολής

Υπηρεσίες συνεδρίου:

• Γραμματειακή υποστήριξη
• Μετραφραστικο κέντρο
• Catering

Τεχνική υποστήριξη:

• Μικροφωνική εγκατάσταση
• Projector
• Ηχητική κάλυψη
• Μαγνητοσκόπηση και ηχογράφηση

Μετά το συνέδριο:

• Ηλεκτρονική αποδελτίωση – site minutes
• Microsite